Ao usar o Notei você concorda com o que está escrito aqui. É curto de propósito: leia antes de começar.
1. O que é o Notei
O Notei é um aplicativo que ajuda você a fotografar comprovantes de despesa, organizá-los por dia e gerar um documento de prestação de contas em PDF ou ZIP. Ele é operado por Talles Henrique Martins Bertoldo, pessoa física, em Minas Gerais, Brasil. Contato: [email protected].
2. O que o Notei não é
O Notei não substitui o sistema de reembolso da sua empresa, não lança nada por você e não aprova despesa nenhuma. Ele prepara o material; o lançamento e o envio continuam sendo seus.
3. A leitura é automática — e pode errar
A leitura da notinha, seja no aparelho ou por inteligência artificial, é uma estimativa. Valor, data, estabelecimento e categoria podem vir errados, principalmente em cupom apagado, amassado ou fotografado torto. Conferir cada campo antes de exportar é responsabilidade sua. Não respondemos por reembolso negado, glosado ou reduzido em razão de dado lido incorretamente.
4. As regras da sua empresa
Os tetos, prazos, códigos de lançamento e demais regras de cada empresa são informados pelo próprio usuário ou por alguém da empresa, e podem estar desatualizados. Em qualquer divergência, vale a política oficial da sua empresa, não o que o app mostra. Quem publica um perfil de empresa declara ter autorização para isso e responde pelo conteúdo publicado.
5. Os seus dados e as suas viagens
Viagens, despesas e fotos ficam no seu aparelho. Desinstalar o app ou limpar os dados do navegador apaga tudo, sem possibilidade de recuperação por nós — exporte ao fim de cada viagem. O tratamento de dados está detalhado na política de privacidade, que faz parte destes termos.
6. Uso gratuito e versão inteligente
O uso básico é gratuito: fotografar, organizar por dia, conferir limites e exportar, com até duas exportações por mês. A versão inteligente é opcional e ativada por um código de acesso, que libera leitura por IA, confirmação na Sefaz, busca pelo CNPJ, envio por e-mail e exportações ilimitadas, durante o período contratado.
Onde a compra acontece. O código de acesso é adquirido fora do aplicativo, pelos canais de atendimento do Notei. Dentro do app você apenas digita o código que já comprou. A venda é por período — hoje 6 meses ou 1 ano —, com pagamento único. Ao fim do período o app volta sozinho ao modo gratuito e avisa.
Uso justo. Não há cota de leituras: dentro do período você usa à vontade para a sua própria prestação de contas. Para proteger o serviço contra uso automatizado ou compartilhamento indevido, existe um teto técnico de 1.500 leituras por ano por código — mais de quatro por dia, todo dia. Quem se aproximar desse volume é avisado e atendido caso a caso; nenhum usuário comum chega perto dele.
6.1 Plano para empresas
Uma empresa pode contratar o Notei para os seus colaboradores, em um contrato único com preço por pessoa e vigência de 12 meses. Nesse caso a empresa é a contratante e responde pelo pagamento; cada colaborador ativa o acesso com o e-mail corporativo e continua sendo o responsável por conferir as próprias despesas, nos termos do item 3. O uso justo do item 6 vale por colaborador. A empresa pode solicitar a desativação de um acesso a qualquer tempo, sem reembolso proporcional do período em curso.
6.2 Painel da empresa e o que é enviado a ela
Quando a empresa contrata o Notei e você usa um perfil de empresa, o envio da sua prestação de contas passa a publicar um resumo dela no painel da sua empresa. Isso acontece apenas no momento em que você toca em Exportar — nada é enviado em segundo plano, e nada é enviado antes disso.
O que é enviado: a viagem (nome, cidade, datas e prazo), e, de cada despesa, a data, a cidade, a categoria, o código de lançamento, o estabelecimento, o CNPJ, o valor, a marcação de bebida alcoólica, o valor acima do limite, a forma de pagamento e a chave da NFC-e. Também o seu nome, e-mail corporativo e matrícula, para a empresa saber de quem é a prestação.
O que não é enviado: a foto da notinha. A imagem continua apenas no seu aparelho e no PDF que você mesmo envia. Nós não guardamos comprovante em servidor.
No perfil Pessoal nada disso acontece. Sem perfil de empresa, o Notei continua funcionando inteiramente no seu aparelho, sem enviar despesa alguma.
O resumo pertence à empresa contratante, que é quem determina por quanto tempo mantê-lo e quem pode consultá-lo. O acesso ao painel é concedido por ela, por e-mail corporativo, a pessoas nomeadas — não basta ter um e-mail do domínio. Encerrado o contrato, a empresa pode pedir a exclusão dos dados, e nós excluímos.
7. Cancelamento e reembolso
Os períodos são pagos uma única vez, sem mensalidade e sem renovação automática: cancelar é simplesmente não comprar o período seguinte. O tempo não utilizado não é convertido em dinheiro.
Conforme o artigo 49 do Código de Defesa do Consumidor, você pode desistir da compra em até 7 dias corridos e receber o valor integral de volta. Basta pedir pelo WhatsApp ou pelo e-mail do suporte.
8. Uso adequado
Você concorda em não revender ou compartilhar códigos de acesso, não usar o mesmo código para a prestação de contas de várias pessoas, não automatizar chamadas em massa ao serviço e não enviar conteúdo ilícito. Nesses casos o código pode ser bloqueado sem reembolso.
9. Disponibilidade
O serviço é fornecido "como está", sem garantia de funcionamento ininterrupto. Manutenções, falhas de terceiros (provedor de IA, Sefaz, hospedagem, envio de e-mail) e indisponibilidades podem acontecer. Quando uma interrupção prolongada impedir o uso da versão inteligente, estendemos a validade do seu período pelo tempo equivalente.
10. Limitação de responsabilidade
Na máxima extensão permitida pela lei brasileira, a responsabilidade total do Notei por qualquer reclamação relacionada ao serviço fica limitada ao valor que você pagou pelo período vigente. Não respondemos por lucros cessantes ou danos indiretos. Nada aqui afasta direitos que o Código de Defesa do Consumidor garanta a você.
11. Mudanças nestes termos
Podemos atualizar estes termos; a data no topo muda junto e a versão nova fica publicada aqui. Mudanças relevantes são avisadas dentro do app. Continuar usando o Notei depois disso significa concordar com a versão nova.
12. Lei aplicável
Estes termos são regidos pela lei brasileira. Fica eleito o foro do domicílio do consumidor para dirimir qualquer controvérsia.
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